Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:

NFM Recycling
Innungstr. 22, 50354 Hürth
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Wir heißen Sie herzlich willkommen auf unseren Webseiten und bedanken uns für Ihr Interesse
an unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns von höchster
Bedeutung. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erläutern wir, wie wir Ihre
persönlichen Daten sammeln, wofür wir sie verwenden, die rechtliche Grundlage für ihre
Verarbeitung sowie Ihre damit verbundenen Rechte und Ansprüche.
Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzhinweise für die Nutzung unserer Webseiten nicht
für Ihre Aktivitäten auf den Webseiten von sozialen Netzwerken oder anderen Anbietern gelten,
die Sie über Links auf unseren Webseiten erreichen können. Für Informationen zu den
Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter besuchen Sie bitte deren Webseiten.

1. Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

   • Beim Besuch unserer Webseiten speichern wir bestimmte Informationen über Ihren
     Browser und Ihr Betriebssystem, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, den
     Zugriffsstatus, die Nutzung von Funktionen der Webseite, Ihre Suchbegriffe, die besuchten
     Seiten, die abgerufenen Dateien, die übertragene Datenmenge, die Webseite, von der aus
     Sie auf unsere Seite gelangt sind, sowie die Webseite, die Sie von unseren Webseiten aus
     besuchen. Zusätzlich speichern wir aus Sicherheitsgründen für sieben Tage Ihre IP-Adresse
     und den Namen Ihres Internetdienstanbieters.

   • Andere persönliche Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie diese beispielsweise im
     Rahmen einer Registrierung oder eines Kontaktformulars angeben und auch nur, wenn wir
     dazu entweder Ihre Einwilligung haben oder dies nach geltendem Recht zulässig ist.

   • Sie sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Daten bereitzustellen, es sei denn,
     bestimmte Funktionen unserer Webseiten erfordern dies. Das Nichtbereitstellen von
     persönlichen Daten kann dazu führen, dass bestimmte Funktionen eingeschränkt oder nicht
     verfügbar sind.

2. Nutzungszwecke

   • Die von Ihnen bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten erhobenen persönlichen Daten
     verwenden wir, um die Nutzung unserer Seiten für Sie zu verbessern und unsere IT-Systeme
     vor Angriffen zu schützen.

   • Sofern Sie uns weitere persönliche Daten im Rahmen einer Registrierung, eines
     Kontaktformulars oder ähnlichem zur Verfügung stellen, nutzen wir diese Daten gemäß den
     genannten Zwecken sowie zur Kundenverwaltung und gegebenenfalls zur Abwicklung von
     Geschäftsvorgängen

   • Für weitere Zwecke, wie die Anzeige personalisierter Inhalte oder Werbung basierend auf
     Ihrem Nutzungsverhalten, nutzen wir und gegebenenfalls ausgewählte Dritte Ihre Daten nur
     mit Ihrer Einwilligung.

   • Darüber hinaus verwenden wir personenbezogene Daten, wenn dies gesetzlich
     vorgeschrieben ist, z.B. zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten oder zur Erfüllung
     behördlicher Anordnungen.

3. Übertragung personenbezogener Daten an Dritte; Social Plug-ins; Dienstleister

   • Unsere Webseiten können Angebote Dritter enthalten. Wenn Sie auf solche Angebote
     klicken, übertragen wir Daten an den entsprechenden Anbieter.

   • Social Plug-ins sozialer Netzwerke wie Facebook und Twitter werden auf unseren
     Webseiten erst aktiv, wenn Sie sie anklicken. Dabei können Daten an diese Netzwerke
     übertragen werden.

   • Bitte beachten Sie, dass beim Klicken auf Links oder das Aktivieren von Social Plug-ins
     personenbezogene Daten an Anbieter in Länder außerhalb des Europäischen
     Wirtschaftsraums übertragen werden können.

   • Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Webseiten setzen wir qualifizierte
     Dienstleister ein. Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die
     Bereitstellung der Webseiten oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

4. Cookies

   • Beim Besuch unserer Webseiten können Cookies zum Einsatz kommen, um Ihre
     Präferenzen zu speichern und Ihnen eine personalisierte Erfahrung zu bieten.

   • Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert und später ausgelesen
     werden können. Sie können dabei helfen, Verbindungen zwischen Ihrem Gerät und unseren
     Webseiten herzustellen und Ihre Präferenzen zu berücksichtigen.

   • Die Verwendung von Cookies hängt von den von Ihnen genutzten Funktionen unserer
     Webseiten und Ihren Cookie-Einstellungen ab

   • Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers steuern.
     Eine Ablehnung von Cookies kann jedoch die Nutzung einiger Funktionen unserer Webseiten
     beeinträchtigen.

5. Sicherheit

   • Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem
     Zugriff oder Verlust zu schützen und unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich zu
     verbessern.

6. Rechtsgrundlagen für Datenverarbeitung und Cookies

   • Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines
     Vertrages, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten
     Interessen.

7. Löschung Ihrer Daten

   • Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erreicht ist, es sei
     denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe erfordern eine
     längere Speicherung.

8. Betroffenenrechte

   • Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,
     Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit Ihrer Daten. Sie können Ihre
     Einwilligung jederzeit widerrufen und unter bestimmten Umständen Widerspruch gegen die
     Verarbeitung Ihrer Daten einlegen.

9. Newsletter

   • Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre Daten nur für den Versand des
     Newsletters, es sei denn, Sie stimmen einer weiteren Verwendung zu.

10. Zentraler Zugangsservice der NFM Recycling

    • Der zentrale Zugangsservice ermöglicht Ihnen die Anmeldung auf allen angeschlossenen
      Webseiten und Applikationen der NFM Recycling. Die Nutzungsbedingungen und
      Datenschutzregelungen finden Sie auf den jeweiligen Anmeldeseiten.

11. Datenübertragung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

    • Personenbezogene Daten können an Empfänger außerhalb des Europäischen
      Wirtschaftsraums übertragen werden, jedoch nur unter Einhaltung angemessener
      Sicherheitsvorkehrungen gemäß geltenden Gesetzen und Verordnungen.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Recycling- und CO₂-Reporting-Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Recyclingdienstleistungen und der Erstellung von CO₂-Reports verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden und deren Ansprechpartnern. Diese Daten werden im Zusammenhang mit der Durchführung von Recyclingaufträgen, der Dokumentation von Materialströmen sowie der Erstellung und Bereitstellung von CO₂-Einsparungsberichten verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Abwicklung von Recyclingaufträgen

• Erstellung von CO₂-Reports und Nachhaltigkeitsnachweisen

• Dokumentation von Materialmengen und Recyclingprozessen

• Bereitstellung von Berichten und Dokumentationen über unser Partnerportal

• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Auftrag können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern

• Unternehmensbezogene Daten (z. B. Kundennummer)

• Auftrags- und Transaktionsdaten

• Daten zu Materialmengen, Recyclingprozessen und Transporten

• Nutzungs- und Zugriffsdaten im Partnerportal

Die CO₂-Reports enthalten grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die für die Zuordnung des jeweiligen Recyclingauftrags erforderlich sind.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, sofern sie zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs unserer Dienstleistungen und IT-Systeme erforderlich ist.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen. Empfänger können insbesondere sein:

• Transport- und Logistikunternehmen

• Recycling- und Verwertungsunternehmen

• IT-Dienstleister für Hosting und Betrieb unserer Softwarelösungen

• Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Recyclingdienstleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

Partnerportal

Kunden können über unser Partnerportal auf Reports und Dokumentationen zugreifen. Dabei werden zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs Nutzungs- und Zugriffsdaten verarbeitet.

Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei
Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter
Einwilligungen wenden Sie sich bitte an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.